為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)中心的管理，使實(shí)驗(yàn)中心各方面工作計劃、工作過程、工作結(jié)果和實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)過程有所記載，使管理走向正規(guī)化、制度化和科學(xué)化，根據(jù)國家和上級部門對檔案管理的有關(guān)規(guī)定，生物基礎(chǔ)課實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心特制定了工作檔案管理制度。

第一條 建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理檔案
實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理檔案包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)題目、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排（循環(huán)表）、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革（含實(shí)驗(yàn)方法改進(jìn)、實(shí)驗(yàn)題目更新、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容更新）、實(shí)驗(yàn)卡片、實(shí)驗(yàn)報告、實(shí)驗(yàn)考試試卷、實(shí)驗(yàn)教學(xué)總結(jié)、實(shí)驗(yàn)成績評定等。承擔(dān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究課題，發(fā)表教研論文；編制和引進(jìn)多媒體課件等。

第二條 建立文件檔案，上級部門下發(fā)各種文件，實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)規(guī)劃，年度進(jìn)展報告，實(shí)驗(yàn)中心的管理制度、管理改革、實(shí)驗(yàn)室工作日志、管理文件等均要建立相應(yīng)的檔案。

第三條 建立人員信息檔案
人員信息檔案包括歷任實(shí)驗(yàn)中心主任，實(shí)驗(yàn)教學(xué)的專職、兼職教師信息，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員信息，研究生實(shí)習(xí)信息、外聘人員信息、管理人員信息、學(xué)生信息、開放人員信息等。

第四條 建立儀器信息檔案
儀器信息檔案包括儀器技術(shù)資料、儀器配件、儀器使用狀況、儀器維修、儀器功能開發(fā)、儀器使用記錄、儀器借用、儀器增置單、調(diào)撥單、報廢單、增送協(xié)議、貴重儀器購買論證報告、操作規(guī)程、維修測試情況記錄；低值耐用品賬冊、技術(shù)資料檔案、配件檔案、工具賬目等資料信息管理檔案。

第五條 圖書資料管理檔案
實(shí)驗(yàn)中心對各類圖書均建立計算機(jī)管理、借用管理檔案。

第六條 建立開放管理檔案
開放管理檔案包括實(shí)驗(yàn)室開放管理制度、實(shí)驗(yàn)室開放申請程序、實(shí)驗(yàn)室開放項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)室開放安全協(xié)議書、開放實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)室開放人員等。

第七條 建立經(jīng)費(fèi)管理檔案
經(jīng)費(fèi)管理檔案包括各類經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)申請報告，批準(zhǔn)計劃額度、經(jīng)費(fèi)使用報告、購置儀器清單，消耗材料清單，建立實(shí)驗(yàn)材料檔案。對實(shí)驗(yàn)使用的材料訂購、領(lǐng)用、庫存和各類經(jīng)濟(jì)合同及經(jīng)費(fèi)使用效益報告等均建立管理檔案。

第八條 建立實(shí)驗(yàn)中心工作考核檔案
對實(shí)驗(yàn)中心工作人員的工作業(yè)績、平時考核記錄和年終考核結(jié)果，要建立考核管理檔案，并同時建立計算機(jī)管理數(shù)據(jù)庫。

第九條 建立檔案專人管理制度
對實(shí)驗(yàn)室管理檔案工作要有專人負(fù)責(zé)，隨時裝盒和錄入計算機(jī)管理數(shù)據(jù)庫。

湖北民族大學(xué)生物基礎(chǔ)課實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心