本網(wǎng)訊（見習記者 周樹洋 張丹丹 何李冰/文 向麗華 陳文宇 戴啟棟梁/圖）為幫助我院學生干部掌握辦公軟件技能，提升工作辦事效率,12月3日，我院在修遠樓5A506教室舉辦以“掌握辦公軟件技能，提升工作辦事效率”為主題的第五期學生干部綜合素質(zhì)培訓班第四次授課，我院團總支辦公室主任姚萍、宣傳部部長劉圣富擔任主講人。全體大一學生干部參與本次活動。

本次活動圍繞“辦公格式”、“Word”、“Excel”和“Power Point”四個方面展開講解。活動伊始，姚萍具體講解了校團委傳達的最新文件格式要求，并采取現(xiàn)場問答的形式幫助干訓學員迅速掌握。其次，她打開一份Word文檔，重點講述了界面功能布局以及使用方法技巧。緊接著，劉圣富以制作一個Excel表格為例，具體介紹了該軟件各功能分區(qū)的使用方法，并分享了一些實用小技巧。隨后，他詳細講述了PPT的具體制作流程，并強調(diào)，一份精美的PPT不能只有文字，而應(yīng)結(jié)合圖片來凸顯重點，再輔以動畫的形式使幻燈片的切換更加自然，并加以音樂、視頻等內(nèi)容進行修飾。最后，他鼓勵在座學員學習并熟練掌握辦公軟件，切實提升工作能力。

據(jù)悉，在場學員紛紛表示對辦公軟件的使用有了更深入的了解，對日后學習和工作方面有很大的幫助。

（責任編輯 代梅）