各學(xué)院：
根據(jù)《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家勵志獎學(xué)金管理暫行辦法》、《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法》、湖北省學(xué)生資助管理中心《關(guān)于開展2014年本專科國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金初評工作的通知》（鄂學(xué)助[2014]27號）及學(xué)校相關(guān)規(guī)定要求，現(xiàn)將我校2014年國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評審工作安排如下：
一、評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為確保2014年國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金評審工作順利開展，特成立評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長：祝建波
副組長：曾祥華
成 員：田恒俊 龍 鳴 李 軍 趙玉宏 李國貴
周騰蛟 周 志 劉際華 向 政 唐敦雙
劉倫文 羅成富 趙魁軒 覃紅斌 蔡清萬
鄭祖棟 趙 琴
二、評審程序及日程安排：
（一）、11月19日16:00，學(xué)校召開評審工作安排會，下發(fā)通知，啟動評審工作；
（二）、11月20日，各學(xué)院成立評審領(lǐng)導(dǎo)小組，制定本院評審方案，召開專題會議，啟動評審工作；
（三）、11月21日至12月5日，各學(xué)院評選、公示、上報初審名單。具體程序如下：
1、學(xué)生本人申請；
2、班級對申請者進(jìn)行貧困生認(rèn)定和獎助學(xué)金等次認(rèn)定，經(jīng)班級民主評議和班主任推薦后報送學(xué)生科；
3、學(xué)院評審領(lǐng)導(dǎo)小組對所上報的材料進(jìn)行審核并確定人選；
4、公示初審人選；
5、上報初審名單。
（四）、12月6日，學(xué)校評審小組審核；
（五）、12月6日至12月10日，評定對象公示；
（六）、12月7日，評定對象現(xiàn)場確認(rèn)，詳細(xì)安排另行通知；
（七）、12月11日，匯總整理材料，上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批；
（八）、12月12日，上報省學(xué)生資助管理中心；
（九）、12月12日至12月20日，發(fā)放獎助學(xué)金。
三、評審條件：詳見附件1、2
四、名額分配：詳見附件3
五、評審要求：
（一）、高度重視，確保獎助學(xué)金評審工作有序開展
1、提高認(rèn)識，增強(qiáng)工作責(zé)任感
高校國家獎助學(xué)金是國家健全家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助體系的一項重要措施，每年獎勵和資助人數(shù)多、資金量大，涉及學(xué)生及家庭切身利益，各級審計、紀(jì)檢、監(jiān)察部門高度重視對這一民生資金監(jiān)督檢查，社會各界特別是新聞媒體也是十分關(guān)注，管理組織工作稍有不慎就容易造成不良影響。各學(xué)院要高度重視此次評審工作，要成立以分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)為組長的評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組，堅持公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格按照評選日程安排和評審程序開展工作。要結(jié)合往年評選過程中出現(xiàn)的問題和學(xué)生反饋的情況，進(jìn)一步完善機(jī)制，建立“誰經(jīng)辦、誰負(fù)責(zé)”、“誰違規(guī)、誰擔(dān)責(zé) ”的工作責(zé)任制和責(zé)任追究制。
各學(xué)院在評審過程中若遇問題要及時向?qū)W生工作處反映，積極妥當(dāng)處理問題，確保評審工作順利開展。
2、加強(qiáng)宣傳，確保政策深入人心
在開展國家獎助學(xué)金評審前，各學(xué)院要組織參評老師、學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)評審文件，準(zhǔn)確把握文件精神。要通過晚點名、公告欄、網(wǎng)頁、ＱＱ群、短信等一切可能之方式將國家和學(xué)校國家獎助學(xué)金政策宣傳到所有學(xué)生及每一個參加評審的老師（特別要注意通知到校外實習(xí)生），并且做好記錄，讓學(xué)生和老師都清楚評審條件、評審程序、投訴辦法及各種違規(guī)情況的處理意見。避免因政策、評審條件、程序宣傳不到位造成投訴。
3、加強(qiáng)過程管理、完善投訴機(jī)制
（1）各院務(wù)必要求各班成立評議小組，并進(jìn)行班級民主評議。評議小組組長必須由班主任或輔導(dǎo)員擔(dān)任，成員要具有代表性，且是非評選對象。班級民主評議要求有80%以上的成員參加（實習(xí)學(xué)生可用傳真、照片、QQ留言等方式進(jìn)行），并要保存好詳細(xì)的書面記錄，學(xué)院要集中存檔。民主評議要注意方式、方法，注意保護(hù)學(xué)生隱私。參加評議的輔導(dǎo)員或班主任老師要掌握評議、評審全過程情況。學(xué)院集中評審也要保存好評審記錄。
（2）各院必須設(shè)立咨詢、投訴電話及電子郵箱，要公布在本單位網(wǎng)頁、公告欄，并在班級或?qū)嬍覐堎N，確保咨詢、投訴渠道暢通，及時接受學(xué)生的咨詢、投訴，初審學(xué)生名單至少公示3天，確保評審工作公開透明；凡是上報學(xué)校后被舉報經(jīng)查不符合評選條件者將直接取消資格。
（3）各院要高度重視學(xué)生反映的問題，積極妥當(dāng)?shù)奶幚怼Ｈ粢蛱幚聿环e極或評審存在嚴(yán)重問題，導(dǎo)致學(xué)生將問題投訴到學(xué)校或省學(xué)生資助管理中心，經(jīng)調(diào)查核實，將嚴(yán)肅追究相關(guān)學(xué)院和責(zé)任人的責(zé)任，并按規(guī)定與下一年度獎助學(xué)金安排和年度工作考核掛鉤。
（4）根據(jù)省教育廳要求，必須將《國家獎助學(xué)金投訴辦法》印在學(xué)生申請表格上一同下發(fā)（正反面打印），若不印者，視同材料不合格；《國家獎助學(xué)金投訴辦法》注明了學(xué)校和全省資助工作投訴內(nèi)容和方式，學(xué)生將更直接的了解到咨詢投訴方式，這就進(jìn)一步要求各院務(wù)必規(guī)范、公正、公平、公開的開展評審工作。一方面要尊重和保護(hù)學(xué)生反映問題的權(quán)利，另一方面要教育引導(dǎo)學(xué)生逐級反映和解決問題，首先從院系、學(xué)校開始，院系或者學(xué)校無法解決或解決不滿意再向上級部門反映。對于越級舉報若經(jīng)查不屬實且造成惡劣影響者將嚴(yán)肅處理。
（5）學(xué)校將把此通知及名額分配情況發(fā)布在辦公網(wǎng)、學(xué)工處網(wǎng)頁和校園主干道公示欄，并統(tǒng)一印制和發(fā)放國家獎助學(xué)金評審宣傳海報（包括評審條件、評審紀(jì)律、名額分配、舉報方式等），請各學(xué)院將其張貼到本單位公告欄。
（二）、嚴(yán)格評審條件，確保受助學(xué)生符合要求
1、確保受助學(xué)生有學(xué)籍。組織申請前要明確告知學(xué)生必須是有正式全日制普通高校學(xué)籍且在校就讀者才能申請。根據(jù)規(guī)定，從本年度起通過全國普通高考、少數(shù)民族預(yù)科招生計劃錄取到學(xué)校的家庭經(jīng)濟(jì)困難預(yù)科學(xué)生，可以享受國家助學(xué)金。成教插班、自考、旁聽、休學(xué)或參軍等類別的學(xué)生不能申報。
2、確保受助學(xué)生符合評審條件。要嚴(yán)格按照評審條件進(jìn)行評審，各學(xué)院可以結(jié)合實際情況，制定評審細(xì)則。
3、合理確定評審范圍。國家獎助學(xué)金評定范圍是所有在校生（國家勵志獎學(xué)金要求大二及以上），各院不得把畢業(yè)班學(xué)生排除在受助學(xué)生范圍外，要結(jié)合學(xué)生實習(xí)情況、家庭經(jīng)濟(jì)情況、實習(xí)報酬等確定合理資助比例；也不得把上學(xué)年獲得過國家獎助學(xué)金的學(xué)生排除在本學(xué)年申請范圍外，要根據(jù)學(xué)生實際家庭經(jīng)濟(jì)情況統(tǒng)一評審。
4、實事求是開展獎助學(xué)金評審。各院如發(fā)現(xiàn)下達(dá)獎助學(xué)金指標(biāo)多于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生實際人數(shù)，應(yīng)將多余指標(biāo)提前反饋給學(xué)生資助中心，不得出現(xiàn)為完成評審任務(wù)而將獎助學(xué)金指標(biāo)評給不符合條件的學(xué)生。
（三）、嚴(yán)肅獎助學(xué)金評審、發(fā)放工作紀(jì)律，發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情況將嚴(yán)肅處理
1、嚴(yán)禁預(yù)留機(jī)動指標(biāo)，務(wù)必等額一次評審。
2、嚴(yán)禁為黨支部、團(tuán)委、學(xué)生會、社團(tuán)等非班級組織和個人專門分配指標(biāo)。
3、嚴(yán)禁以任何形式要求“輪流坐莊”（輪流享受資助）。
4、嚴(yán)禁班級、寢室平分獎（助）學(xué)金；嚴(yán)禁沖做班費或強(qiáng)制捐給他人；嚴(yán)禁作為勤工助學(xué)工資發(fā)放。（特別說明：獎助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中后，又組織學(xué)生集中上交平分或挪作班費的，一經(jīng)查實，對組織人員進(jìn)行嚴(yán)肅查處，對于未向?qū)W校等有關(guān)部門反映情況而上交資助金的學(xué)生，取消受助資格，全額追回獎助學(xué)金；涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理）
5、嚴(yán)禁任何個人表態(tài)、許愿或通過“找關(guān)系、打招呼”等未經(jīng)評審直接確定受助名單。
6、嚴(yán)禁任何個人（輔導(dǎo)員、班主任和其他教職工、社會人員）要求從獎助學(xué)金拿“回扣”、“咨詢費”、“手續(xù)費”或變相收取學(xué)生好處。
7、嚴(yán)禁對投訴問題不予解決或?qū)ν对V人進(jìn)行打擊報復(fù)。
8、嚴(yán)禁學(xué)生在評選的過程中虛構(gòu)家庭困難，提供虛假材料。
9、嚴(yán)禁學(xué)生在評審過程中“請客”、“送禮”、“拉票”、“賄票”。
10、嚴(yán)禁出現(xiàn)上報名單與公示名單不一致。
（四）、加強(qiáng)受助學(xué)生的教育，發(fā)揮資助育人功效
1、加強(qiáng)受助學(xué)生的后續(xù)管理。如發(fā)現(xiàn)學(xué)生在家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定及獎助學(xué)金評審工作中弄虛作假、本學(xué)年度嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)或本學(xué)期考試不及格科目超過兩門、受資助后存在請客、送禮或有其它高消費、奢侈消費行為的，學(xué)校將取消資助資格，收回資助資金（國家助學(xué)金還要取消2015年春季學(xué)期受助資格）。情節(jié)嚴(yán)重的，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2、加強(qiáng)受助學(xué)生的感恩教育。學(xué)院要利用獎助學(xué)金評審、發(fā)放時機(jī)，加強(qiáng)學(xué)生思想政治教育，重點做好感恩、誠信教育，發(fā)揮資助育人功效。同時要通過寄送信件、向家長打電話等方式，將學(xué)生受助情況告知家長，向家長宣傳國家資助政策，同時，提請家長督促學(xué)生合理使用獎助學(xué)金。
3、加強(qiáng)學(xué)生的安全教育，提高安全防范意識。請各學(xué)院做好學(xué)生的安全教育，不得輕信任何以“國家獎助學(xué)金發(fā)放”為由索要身份證號、銀行卡號等信息的行為，謹(jǐn)防社會不法分子利用資助政策行騙。
（五）、加強(qiáng)督導(dǎo)檢查，認(rèn)真總結(jié)評審情況
各院在評審過程中要建立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生科成員定點聯(lián)系制度，選擇部分班級，參與評審過程，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。要主動深入到學(xué)生寢室、食堂、圖書館等場所通過隨機(jī)座談的方式，了解班級評審真實情況，了解學(xué)生對評審工作的意見。
各院在完成評審后要認(rèn)真總結(jié)本學(xué)年獎助學(xué)金評審情況，上報評審總結(jié)，主要包括學(xué)院評審工作情況（采取的措施、取得的成效等）、評審過程發(fā)現(xiàn)的問題、對下年度評審工作的有關(guān)建議。
（六）、按時準(zhǔn)確報送相關(guān)材料
請各學(xué)院將以下材料于12月3日18:30之前報送學(xué)生資助中心。
1、《湖北民族學(xué)院國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》、《湖北民族學(xué)院國家助學(xué)金名單備案表》。
以上匯總表含封面、初審單、名單匯總表三個部分；材料紙質(zhì)版一份，務(wù)必要評審領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批簽字加蓋學(xué)院公章上報；材料電子版只報送名單表，必須通過辦公網(wǎng)報學(xué)工處公文箱；要嚴(yán)格按照表格要求統(tǒng)計信息，認(rèn)真核對，保證信息準(zhǔn)確。
2、學(xué)生申請表原件和掃描件。學(xué)生申請表原件按匯總表編號順序放置（務(wù)必在學(xué)生申請表右上用簽字筆標(biāo)上序號）。學(xué)生申請表掃描件要加蓋公章，以“序號+學(xué)生姓名”命名文件名，JPG格式、大小在500KB以內(nèi)，只需掃描正面。要求學(xué)生申請表基本信息打印，并使用電子照片，方便裝訂和掃描。
3、評審總結(jié)及公示材料。評審總結(jié)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上報，只需要紙質(zhì)版；公示材料經(jīng)辦公網(wǎng)報學(xué)工處公文箱，只需要電子版。如采取張貼公示的，要拍攝公示情況的照片留存；如在網(wǎng)站公示的，要截取網(wǎng)站圖片留存。
4、匯總表必須讓學(xué)生簽字核實。資助資金發(fā)放銀行卡必須是受助者本人在中國工商銀行恩施城區(qū)支行學(xué)院路分理處開辦的銀行卡。另根據(jù)省廳要求，聯(lián)系方式必須是本人的手機(jī)長號且保持暢通，要求受助學(xué)生在受助期間內(nèi)盡量不更換手機(jī)號碼，方便上級部門核查資金發(fā)放情況。
5、各學(xué)院自行妥善保管學(xué)院集中評審記錄、班級民主評議記錄、學(xué)生反映問題的解決記錄、公示記錄等評審過程材料，年終考核時一并檢查。
（七）、其它
1、要嚴(yán)格按照規(guī)定、按照程序開展家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，要將貧困生認(rèn)定和獎助學(xué)金等次認(rèn)定結(jié)合起來進(jìn)行。
2、本次國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金指標(biāo)為省廳提前告知計劃，若有變化將及時通知。
湖北民族學(xué)院學(xué)生工作處
2014年11月18日
