各學(xué)院:根據(jù)《湖北民族學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定實(shí)施辦法》的相關(guān)要求,現(xiàn)將2013-2014學(xué)年度家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定有關(guān)工作安排如下:
一、2013-2014學(xué)年度家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定工作安排
1、2013-2014學(xué)年度家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作于2013年秋季學(xué)期開學(xué)第一周啟動,各院要及時(shí)成立本院2013-2014學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組及班級認(rèn)定評議小組。
2、2012-2013學(xué)年度通過家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的學(xué)生申請認(rèn)定,如果家庭經(jīng)濟(jì)狀況沒有顯著變化,在各院認(rèn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組及班級認(rèn)定評議小組認(rèn)可的情況下可以憑原證明進(jìn)行認(rèn)定,只需填寫《湖北民族學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》進(jìn)行貧困認(rèn)定申請,此要求各院結(jié)合實(shí)際進(jìn)行安排;新申請認(rèn)定或認(rèn)定等級需調(diào)整的學(xué)生,必需提供《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》及其他證明材料(如低保證和突發(fā)事件證明等)。
3、新生入學(xué)后,各班輔導(dǎo)員或班主任要及時(shí)了解新生家庭經(jīng)濟(jì)狀況,組織學(xué)生自愿填寫《湖北民族學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》并收集好新生的《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》及其他證明材料(如低保證和突發(fā)事件證明等),同時(shí)要及時(shí)組建新生班級認(rèn)定評議小組,啟動家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作。
4、2013-2014學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作要在9月27日前完成,認(rèn)定評議結(jié)果及有關(guān)材料在9月27日下午5:30前報(bào)送學(xué)生資助中心。
二、相關(guān)要求
1、各院要充分認(rèn)識到做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的重要性,要統(tǒng)籌安排,確保各項(xiàng)工作落實(shí)。我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作每學(xué)年進(jìn)行一次,凡未納入家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生范疇的學(xué)生,不得辦理各種貸款、享受各種資助。
2、各院要組織全體學(xué)生及有關(guān)老師認(rèn)真學(xué)習(xí)《湖北民族學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作實(shí)施辦法》,嚴(yán)格按程序、按規(guī)定開展認(rèn)定工作,并確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作公平、公正、公開的進(jìn)行,各學(xué)院可以結(jié)合實(shí)際制定評審細(xì)則。
3、各院要按要求成立2013-2014學(xué)年度家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組及班級認(rèn)定評議小組,成員名單要按規(guī)定在班級公示,無異議方可報(bào)送資助中心,隨認(rèn)定結(jié)果一并報(bào)送。
4、要做好老生2013-2014學(xué)年度的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定準(zhǔn)備工作,通知申請認(rèn)定學(xué)生利用暑假時(shí)間回家辦理相關(guān)證明材料,超過規(guī)定時(shí)間,除非家庭發(fā)生突發(fā)情況,原則上不接受老生的認(rèn)定申請。
5、各院可根據(jù)實(shí)際情況安排2014屆畢業(yè)學(xué)生的認(rèn)定工作,可以在本學(xué)期學(xué)生離校前開展認(rèn)定工作,班級認(rèn)定評議小組名單、匯總等材料下學(xué)期一并上報(bào),相關(guān)證明材料下學(xué)期補(bǔ)齊即可。
6、2013級新生申請家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定,如果在要求的時(shí)間內(nèi)未能提供相關(guān)證明,各院輔導(dǎo)員(或班主任)可以通過咨詢該生當(dāng)?shù)卣确绞搅私馇闆r,先根據(jù)掌握的情況予以認(rèn)定,但要求其在10月10日前補(bǔ)交有關(guān)材料。
7、學(xué)院認(rèn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后,要將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及檔次,以適當(dāng)方式、在適當(dāng)范圍內(nèi)公示3個(gè)工作日以上。若有特殊心理障礙者,需學(xué)生本人申請,班主任簽字,學(xué)院認(rèn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核,并交學(xué)生經(jīng)濟(jì)資助中心備案后可不公示。
8、各院要在2013年11月30日之前對被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生進(jìn)行不定期的隨機(jī)抽查(比例不少于困難認(rèn)定學(xué)生數(shù)的10%),核查其家庭經(jīng)濟(jì)收入及本人生活情況的真實(shí)性(可通過信件、電話、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行),核實(shí)后于2013年的11月30日前將核查情況報(bào)送學(xué)生資助中心(見附表《湖北民族學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生困難情況核查登記表》)。
9、各學(xué)院要按要求上報(bào)相關(guān)材料:①《湖北民族學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定匯總表》,電子版(文本格式)、紙質(zhì)版各一份,電子版從學(xué)校辦公網(wǎng)公文箱上報(bào),紙質(zhì)版請學(xué)院認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字,加蓋學(xué)院黨委公章上報(bào);②《湖北民族學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》,按匯總表序號整理好上報(bào);③相關(guān)證明材料經(jīng)認(rèn)證后由各學(xué)院自行存檔,建議只保留復(fù)印件。
10、有關(guān)附表及表格請到學(xué)生資助工作QQ群共享或?qū)W生工作網(wǎng)通知公告欄下載,有疑問請及時(shí)與學(xué)生資助中心聯(lián)系。
附件:
附件1:湖北民族學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表.doc
附件2:高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表.doc
附件3:湖北民族學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定匯總表.xls
附件4:家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生困難情況核查登記表.xls
附件5:家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定機(jī)構(gòu)上報(bào)樣表.doc
附件6:湖北民族學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定實(shí)施辦法(修訂).doc
學(xué)生工作處
2013年6月23日