根據(jù)《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法》、《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金管理暫行法》、湖北省學(xué)生資助中心《關(guān)于開展2013年國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金國家助學(xué)金初評工作的通知》及學(xué)校相關(guān)文件要求，現(xiàn)將我校2013年國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金評審工作安排如下：
一、評審工作領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)小組
為確保2013年國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金評審工作順利開展，嚴(yán)格評審程序，規(guī)范評審條件，加強(qiáng)督導(dǎo)檢查，特成立評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組和評審工作指導(dǎo)小組：
李國貴 周騰蛟 周 志 劉際華 向 政 唐敦雙 劉倫文 羅成富 趙魁軒 覃紅斌 鄭祖棟 趙 琴
曾祥華：醫(yī)學(xué)院、外國語學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、理學(xué)院
田恒俊：文學(xué)與傳媒學(xué)院、化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院、信息工程學(xué)院、體育學(xué)院
鄭祖棟：經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、生物科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、法學(xué)院
趙 琴：林學(xué)園藝學(xué)院、中醫(yī)藥學(xué)院
（一）、11月8日9:30，學(xué)校召開專題會(huì)議，下發(fā)通知，啟動(dòng)評選工作；
（二）、11月10日，各學(xué)院成立評審領(lǐng)導(dǎo)小組，制定本院評審方案，召開專題會(huì)議，啟動(dòng)評審工作；
（三）、11月11日至11月24日，各學(xué)院評選、公示、上報(bào)初審名單。具體程序如下：
1、學(xué)生本人申請、班級民主評議（實(shí)習(xí)生要求有實(shí)習(xí)小組的民主評議，可上報(bào)傳真件）、班主任推薦后報(bào)送學(xué)生科審核；
2、學(xué)院評審小組對所上報(bào)的材料進(jìn)行民主評議并初步確定人選；
（四）、11月25日，學(xué)校評審小組審核；
（六）、12月3日，匯總整理材料，上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批；
（七）、12月4日，上報(bào)省學(xué)生資助管理中心。
（一）、高度重視，確保獎(jiǎng)助學(xué)金評審工作有序開展
1、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感
（１）各學(xué)院要高度重視此次評審工作，要成立以分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)為組長的評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組，堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格按照評選日程安排和評審程序開展工作，要通過進(jìn)一步完善機(jī)制，建立“誰經(jīng)辦、誰負(fù)責(zé)”、“誰違規(guī)、誰擔(dān)責(zé) ”的工作責(zé)任制和責(zé)任追究制來加強(qiáng)管理。同時(shí)要對各班上報(bào)學(xué)生材料進(jìn)行逐一評審，經(jīng)學(xué)院評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究通過后上報(bào)。
（2）各學(xué)院在評審過程中若遇問題要及時(shí)向評審工作指導(dǎo)小組聯(lián)系人反映，積極妥當(dāng)處理問題，確保評審工作順利開展。
在開展國家獎(jiǎng)助學(xué)金評審前，各學(xué)院要組織參評老師、學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)評審文件，準(zhǔn)確把握文件精神。要通過晚點(diǎn)名、公告欄、網(wǎng)頁、ＱＱ群、短信等一切可能之方式將國家和學(xué)校國家獎(jiǎng)助學(xué)金政策宣傳到所有學(xué)生及每一個(gè)參加評審的老師（特別要注意通知到校外實(shí)習(xí)生）,并且做好記錄，讓學(xué)生和老師都清楚評審條件、評審程序、投訴辦法及各種違規(guī)情況的處理意見。避免因政策、評審條件、程序宣傳不到位造成投訴。
3、加強(qiáng)過程管理、完善投訴機(jī)制
（1）各院務(wù)必要求各班進(jìn)行班級民主評議并要保存好記錄，學(xué)院要集中存檔。民主評議要注意方式、方法，注意保護(hù)學(xué)生隱私。參加評議的輔導(dǎo)員或班主任老師要掌握評議、評審全過程情況。學(xué)院集中評審也要保存好評審記錄。
（2）各院必須設(shè)立咨詢、投訴電話及電子郵箱，要公布在本單位網(wǎng)頁、公告欄，并在班級或?qū)嬍覐堎N，確保咨詢、投訴渠道暢通，及時(shí)接受學(xué)生的咨詢、投訴，初審學(xué)生名單至少公示3個(gè)工作日，確保評審工作公開透明；凡是上報(bào)學(xué)校后被舉報(bào)經(jīng)查不符合評選條件者將直接取消資格。
（3）各院要高度重視學(xué)生反映的問題，積極妥當(dāng)?shù)奶幚怼Ｈ粢蛱幚聿环e極或評審存在嚴(yán)重問題，導(dǎo)致學(xué)生將問題投訴到學(xué)校或省學(xué)生資助管理中心，經(jīng)調(diào)查核實(shí)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)學(xué)院和責(zé)任人的責(zé)任，并按規(guī)定與下一年度獎(jiǎng)助學(xué)金安排和年度工作考核掛鉤。
（4）根據(jù)省教育廳要求，必須將《國家獎(jiǎng)助學(xué)金投訴辦法》印在學(xué)生申請表格上一同下發(fā)（正反面打印），若不印者，視同材料不合格；《國家獎(jiǎng)助學(xué)金投訴辦法》注明了學(xué)校和全省資助工作投訴內(nèi)容和方式，學(xué)生將更直接的了解到咨詢投訴方式，這就進(jìn)一步要求各院務(wù)必規(guī)范、公正、公平、公開的開展評審工作。一方面要尊重和保護(hù)學(xué)生反映問題的權(quán)利，另一方面要教育引導(dǎo)學(xué)生逐級反映和解決問題，首先從院系、學(xué)校開始，院系或者學(xué)校無法解決或解決不滿意再向上級部門反映。對于越級舉報(bào)若經(jīng)查不屬實(shí)且造成惡劣影響者將嚴(yán)肅處理。
（5）學(xué)校將及時(shí)把此通知及名額分配情況發(fā)布在辦公網(wǎng)、學(xué)工處網(wǎng)頁和學(xué)工處樓前公示欄，并將統(tǒng)一印制和發(fā)放國家獎(jiǎng)助學(xué)金評審宣傳海報(bào)（包括評審條件、評審紀(jì)律、名額分配、舉報(bào)方式等），請各學(xué)院將其張貼到本單位公告欄。
（二）、嚴(yán)格評審條件，確保受助學(xué)生符合要求
1、確保受助學(xué)生有學(xué)籍。組織申請前要明確告知學(xué)生必須是有正式全日制普通高校學(xué)籍且在校就讀者才能申請。預(yù)科、成教插班、自考、旁聽、休學(xué)或參軍等類別的學(xué)生不能申報(bào)。
2、確保受助學(xué)生符合評審條件。要嚴(yán)格按照評審條件進(jìn)行評審，各學(xué)院可以結(jié)合實(shí)際情況，制定評審細(xì)則。
3、合理確定評審范圍。國家獎(jiǎng)助學(xué)金評定范圍是所有在校生（國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金要求大二以上），各院不得把畢業(yè)班學(xué)生排除在受助學(xué)生范圍外，要結(jié)合學(xué)生實(shí)習(xí)情況、家庭經(jīng)濟(jì)情況、實(shí)習(xí)報(bào)酬等確定合理資助比例；也不得把上學(xué)年獲得過國家獎(jiǎng)助學(xué)金的學(xué)生排除在本學(xué)年申請范圍外，要根據(jù)學(xué)生實(shí)際家庭經(jīng)濟(jì)情況統(tǒng)一評審。
4、實(shí)事求是開展獎(jiǎng)助學(xué)金評審。各院如發(fā)現(xiàn)下達(dá)獎(jiǎng)助學(xué)金指標(biāo)多于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生實(shí)際人數(shù)，應(yīng)將多余指標(biāo)結(jié)存起來，在上報(bào)名單時(shí)單獨(dú)說明結(jié)余指標(biāo)情況，不得出現(xiàn)為完成評審任務(wù)而將獎(jiǎng)助學(xué)金指標(biāo)評給不符合條件的學(xué)生。結(jié)余資金由學(xué)校收回后集中安排到下一學(xué)年使用。
（三）、嚴(yán)肅獎(jiǎng)助學(xué)金評審工作紀(jì)律，發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情況將嚴(yán)肅處理
1、要等額一次評審，不得預(yù)留機(jī)動(dòng)指標(biāo)。
2、嚴(yán)禁為社團(tuán)、學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、黨支部等非班級組織和個(gè)人專門分配指標(biāo)。
3、不得以任何形式要求“輪流坐莊”（輪流享受資助）進(jìn)行評審。
4、嚴(yán)禁學(xué)生在評選的過程中虛構(gòu)家庭困難，嚴(yán)禁學(xué)生在評審過程中拉幫結(jié)派，“拉票”、“賄票”。
5、嚴(yán)禁班級、寢室平分獎(jiǎng)（助）學(xué)金；嚴(yán)禁沖做班費(fèi)或強(qiáng)制捐給他人；嚴(yán)禁作為勤工助學(xué)工資發(fā)放。（特別說明：獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中后，又組織學(xué)生集中上交平分或挪作班費(fèi)的，一經(jīng)查實(shí)，對組織人員進(jìn)行嚴(yán)肅查處，對于未向?qū)W校等有關(guān)部門反映情況而上交資助金的學(xué)生，取消受助資格，全額追回獎(jiǎng)助學(xué)金；涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理）
6、嚴(yán)禁任何個(gè)人表態(tài)、許愿或通過“找關(guān)系、打招呼”等未經(jīng)評審直接確定受助名單。
7、嚴(yán)禁任何個(gè)人（輔導(dǎo)員、班主任和其他教職工、社會(huì)人員）要求從獎(jiǎng)助學(xué)金拿“回扣”“咨詢費(fèi)”“手續(xù)費(fèi)”或變相收取學(xué)生好處。
8、上報(bào)名單務(wù)必與公示后名單一致。
（四）、加強(qiáng)受助學(xué)生的教育，發(fā)揮資助育人功效
1、加強(qiáng)受助學(xué)生的后續(xù)管理。
如發(fā)現(xiàn)學(xué)生在家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定及獎(jiǎng)助學(xué)金評審工作中弄虛作假、本學(xué)年度嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)或本學(xué)期考試不及格科目超過兩門、受資助后存在請客、送禮或有其它高消費(fèi)、奢侈消費(fèi)行為的，學(xué)校將取消資助資格，收回資助資金（國家助學(xué)金還要取消2014年春季學(xué)期受助資格）。情節(jié)嚴(yán)重的，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2、加強(qiáng)受助學(xué)生的感恩教育。
學(xué)院要利用獎(jiǎng)助學(xué)金評審、發(fā)放時(shí)機(jī)，加強(qiáng)學(xué)生思想政治教育，重點(diǎn)做好感恩、誠信教育，發(fā)揮資助育人功效。
3、加強(qiáng)學(xué)生的安全教育，提高安全防范意識(shí)。
請各學(xué)院做好學(xué)生的安全教育，防止社會(huì)不法分子利用資助政策行騙。
（五）、加強(qiáng)督導(dǎo)檢查，認(rèn)真總結(jié)評審情況
各院在評審過程中要建立定點(diǎn)聯(lián)系制度，選擇部分班級，參與評審過程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。要主動(dòng)深入到學(xué)生寢室、食堂、圖書館等場所通過隨機(jī)座談的方式，了解班級評審真實(shí)情況，了解學(xué)生對評審工作的意見。
各院在完成評審后要認(rèn)真總結(jié)本學(xué)年獎(jiǎng)助學(xué)金評審情況，上報(bào)評審總結(jié)，主要包括學(xué)院評審工作情況（采取的措施、取得的成效等）、評審過程發(fā)現(xiàn)的問題、對下年度評審工作的有關(guān)建議。
（六）、按時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送相關(guān)材料
請各學(xué)院按時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)送相關(guān)材料，將以下材料11月24日20:30之前報(bào)送學(xué)生資助中心。
1、《湖北民族學(xué)院國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》、《湖北民族學(xué)院國家助學(xué)金名單備案表》。
以上匯總表含封面、審核表、名單匯總表三個(gè)部分；材料紙質(zhì)版一份，務(wù)必要評審領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批簽字加蓋學(xué)院公章上報(bào)；材料電子版只報(bào)送名單表，必須通過辦公網(wǎng)報(bào)學(xué)工處公文箱；要嚴(yán)格按照表格要求統(tǒng)計(jì)信息，認(rèn)真核對，保證信息準(zhǔn)確，同時(shí)要注意輸入身份證號或其它數(shù)字信息時(shí)請使用“文本格式”，不得使用常規(guī)格式后改為文本格式，否則身份證號后會(huì)變成3個(gè)“0”。
2、學(xué)生申請表原件和掃描件。學(xué)生申請表原件按匯總表編號順序放置（務(wù)必在學(xué)生申請表右上用簽字筆標(biāo)上序號）。學(xué)生申請表掃描件要加蓋公章，以“序號+學(xué)生姓名”命名文件名，JPG格式、大小在500KB以內(nèi)，只需掃描正面。要求學(xué)生申請表基本信息打印，并使用電子照片，方便裝訂和掃描。
3、評審總結(jié)及公示材料。評審總結(jié)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上報(bào)，只需要紙質(zhì)版；公示材料經(jīng)辦公網(wǎng)報(bào)學(xué)工處公文箱，只需要電子版。如采取張貼公示的，要拍攝公示情況的照片留存；如在網(wǎng)站公示的，要截取網(wǎng)站圖片留存。
4、匯總表必須讓學(xué)生簽字核實(shí)。資助資金發(fā)放銀行卡必須是受助者本人在中國工商銀行恩施城區(qū)支行學(xué)院路分理處開辦的銀行卡。
5、各學(xué)院自行妥善保管學(xué)院集中評審記錄、班級民主評議記錄、學(xué)生反映問題的解決記錄、公示記錄等評審過程材料，年終考核時(shí)一并檢查。
