根據(jù)湖北省學(xué)生資助管理中心的要求，要進(jìn)一步加強(qiáng)國家獎(jiǎng)助學(xué)發(fā)放工作的管理，現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情況將嚴(yán)肅處理
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和相關(guān)管理辦法的規(guī)定，對國家獎(jiǎng)助學(xué)金實(shí)行分賬核算，專款專用，不得截留、擠占、挪用，同時(shí)接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、主管機(jī)關(guān)等部門的檢查和監(jiān)督。
2、嚴(yán)禁班級、寢室或同學(xué)平分獎(jiǎng)（助）學(xué)金。
3、嚴(yán)禁以任何形式?jīng)_做班費(fèi)和強(qiáng)制捐給他人。
4、嚴(yán)禁作為勤工助學(xué)工資發(fā)放。
5、嚴(yán)禁任何個(gè)人（輔導(dǎo)員、班主任和其他教職工、社會(huì)人員）要求從獎(jiǎng)助學(xué)金拿“回扣”“咨詢費(fèi)”“手續(xù)費(fèi)”或變相收取學(xué)生好處。
6、獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放到學(xué)生手中后，又組織學(xué)生集中上交平分、挪作班費(fèi)或作勤工助學(xué)工資發(fā)放的，一經(jīng)查實(shí)，對組織人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對于未向?qū)W校等有關(guān)部門反映情況而上交資助金的學(xué)生，取消受助資格，全額追回獎(jiǎng)助學(xué)金。
7、教職員工要求收取或變相收取學(xué)生好處的，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅處理，涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
二、規(guī)范發(fā)放程序，及時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金
1、根據(jù)省廳和財(cái)務(wù)要求，所有獲獎(jiǎng)（助）學(xué)生必須簽字確認(rèn)獲獎(jiǎng)（助）金額。請各學(xué)院通知2013年度國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金、學(xué)校特等獎(jiǎng)學(xué)金、華創(chuàng)獎(jiǎng)學(xué)金獲得者憑本人身份證、學(xué)生證和銀行卡于12月19日（星期四）到大學(xué)生廣場舞臺(tái)簽字確認(rèn)，具體時(shí)間安排如下：
① 8:30—10:00 文學(xué)與傳媒學(xué)院
② 10:00—11:30 理學(xué)院、法學(xué)院
③ 11:30—14:00 醫(yī)學(xué)院、中醫(yī)藥學(xué)院
④ 14:00—15:30 信息工程學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院
⑤ 15:30—17:00 化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院、外國語學(xué)院
⑥ 17:00—18:30 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、馬克思主義學(xué)院
⑦ 18:30—20:00 生物科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、體育學(xué)院、林學(xué)園藝學(xué)院
注：①、要求學(xué)生本人簽字，在外實(shí)習(xí)者按模版發(fā)傳真委托同學(xué)代簽；②、要求各學(xué)院學(xué)生務(wù)必按照規(guī)定時(shí)間段進(jìn)行簽字，若有特殊情況請20:00—21:00再進(jìn)行補(bǔ)簽；③、凡在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不簽字確認(rèn)且沒有履行手續(xù)者，取消該生受獎(jiǎng)受助資格；④、因時(shí)間緊，請各學(xué)院務(wù)必通知到位。
2、學(xué)校將抓緊時(shí)間完成資金發(fā)放的準(zhǔn)備工作，在2014年1月3日前將資金發(fā)放到位。
三、加強(qiáng)受助學(xué)生的教育，發(fā)揮資助育人功效
1、加強(qiáng)受助學(xué)生的后續(xù)管理，要教育學(xué)生合理使用受獎(jiǎng)受助資金，要利用資金切實(shí)解決自身困難，幫助自己完成學(xué)業(yè)。如發(fā)現(xiàn)學(xué)生本學(xué)年度嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)或本學(xué)期考試不及格科目超過兩門、受資助后存在請客、送禮或有其它高消費(fèi)、奢侈消費(fèi)行為的，學(xué)校將取消其資助資格，收回資助資金（國家助學(xué)金還要取消2014年春季學(xué)期受助資格）。情節(jié)嚴(yán)重的，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2、加強(qiáng)受助學(xué)生的感恩教育。學(xué)院要利用獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放時(shí)機(jī)，加強(qiáng)學(xué)生思想政治教育，重點(diǎn)做好感恩、誠信教育，發(fā)揮資助育人功效。
3、加強(qiáng)學(xué)生的安全教育，提高安全防范意識。要求受獎(jiǎng)受助學(xué)生務(wù)必提高安全防范意識，謹(jǐn)防不法分子利用獎(jiǎng)助學(xué)發(fā)放時(shí)機(jī)騙取錢財(cái)。同時(shí)要求學(xué)生妥善保管好自己的銀行卡，并保證銀行卡能正常使用，本學(xué)期將不辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
四、獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放監(jiān)督聯(lián)系方式
辦公室07188437500 曾老師 15997715168
田老師13635746188 鄭老師15997799889
學(xué)生資助中心官方微博：新浪微博@湖北民院學(xué)生資助中心
1、請各學(xué)院務(wù)必利用晚點(diǎn)名等時(shí)機(jī)強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放工作紀(jì)律，將此通知傳達(dá)到每一個(gè)受獎(jiǎng)受助的同學(xué)，并將此通知和監(jiān)督方式發(fā)布在本單位網(wǎng)站和公告欄。
2、科技學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放工作紀(jì)律、工作程序與本部一致，具體的簽字時(shí)間地點(diǎn)安排另行通知。
