湖北民族學(xué)院信息工作制度
第一章 總則
第一條 根據(jù)《湖北省教育廳信息工作管理規(guī)定》（鄂教辦〔2011〕23號）和《省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)信息工作的通知》（鄂教辦〔2011〕24號）等文件精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息工作，促進(jìn)信息工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。
第二條 學(xué)校信息是辦學(xué)實(shí)踐中具有政策性、綜合性、傾向性、動(dòng)態(tài)性等特征的真實(shí)情況的反映。信息工作的基本任務(wù)是及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展情況，充分發(fā)揮信息的宣傳、參謀、服務(wù)、引導(dǎo)等功能，為上級主管部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門把握全局、合理規(guī)劃、科學(xué)決策提供服務(wù)。
第三條 信息工作的范圍是收集、整理、發(fā)布和上報(bào)學(xué)校黨政工作中的各類信息，主要包括校情通報(bào)、信息摘報(bào)、情況反映和上報(bào)信息等。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第四條 學(xué)校信息工作歸口學(xué)校黨辦、院辦統(tǒng)一組織管理。學(xué)校黨辦、院辦綜合協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全校的信息工作，校內(nèi)各單位確定1名負(fù)責(zé)人分管信息工作，并指導(dǎo)本單位信息員積極收集、編寫和報(bào)送信息。
第五條 學(xué)校黨辦、院辦信息工作的主要職責(zé)：
（一）根據(jù)上級有關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校信息工作有關(guān)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。
（二）做好信息的采集、篩選、加工、上報(bào)、反饋和存檔等各項(xiàng)日常工作。
（三）結(jié)合學(xué)校中心工作、領(lǐng)導(dǎo)和群眾關(guān)心的問題，組織開展信息調(diào)研，提供有情況、有分析、有建議的綜合信息。
（四）負(fù)責(zé)《湖北民族學(xué)院信息》的撰寫、編輯、報(bào)送工作。
（五）及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地向有關(guān)單位報(bào)送信息，同時(shí)將上級要求的信息報(bào)送要點(diǎn)及時(shí)通報(bào)各單位。
（六）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)校內(nèi)各單位信息報(bào)送情況，年終對各單位信息工作進(jìn)行考核。
第六條 學(xué)校所屬各單位信息工作職責(zé)：
（一）按學(xué)校信息報(bào)送要求，收集、整理、編寫本單位相關(guān)信息，及時(shí)向?qū)W校報(bào)送。
（二）收集、整理對學(xué)校工作有參考價(jià)值的國內(nèi)外專題信息，并及時(shí)向?qū)W校報(bào)送。
（三）完成本單位負(fù)責(zé)人布置的有關(guān)信息工作任務(wù)，為本單位負(fù)責(zé)人提供相關(guān)信息服務(wù)。
第七條 學(xué)校所屬各單位要明確1名工作人員為本單位信息員，具體從事信息相關(guān)工作。各單位信息員的工作職責(zé)：
（一）根據(jù)學(xué)校信息工作要求，結(jié)合本單位實(shí)際工作，完成本單位信息的收集、整理和編寫工作，并及時(shí)向?qū)W校報(bào)送，要求各單位每月被學(xué)校采用的信息達(dá)到1條以上。
（二）開展信息調(diào)研工作，每學(xué)期報(bào)送有價(jià)值的綜合或?qū)ｎ}調(diào)研類信息1條及以上。
（三）負(fù)責(zé)在第一時(shí)間內(nèi)迅速收集并上報(bào)本部門重大突發(fā)性事件、重要?jiǎng)討B(tài)、重要緊急情況等，并及時(shí)續(xù)報(bào)起因后果、事態(tài)進(jìn)展、處置措施和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的情況。
第三章 信息采集范圍
第八條 學(xué)校信息報(bào)送的主要內(nèi)容包括：
（一）中共中央、國務(wù)院、教育部、省委、省政府、省教育廳、州委、州政府等有關(guān)重大決策、方針政策、重要會(huì)議、文件指示、改革措施等在本單位工作范圍內(nèi)的執(zhí)行、貫徹落實(shí)情況；
（二）本單位對學(xué)校重要工作部署及有關(guān)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況；
（三）本單位重點(diǎn)工作的成績、進(jìn)展情況，成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，以及工作推進(jìn)過程中存在的問題；
（四）學(xué)校改革和發(fā)展過程中的新舉措、新思路、新經(jīng)驗(yàn)，本單位推進(jìn)工作的新舉措以及專項(xiàng)工作調(diào)研報(bào)告；
（五）學(xué)校的改革發(fā)展舉措在本單位師生員工中間產(chǎn)生的反響情況以及其他思想動(dòng)態(tài)；
（六）對學(xué)校的改革和發(fā)展有參考價(jià)值的調(diào)查報(bào)告、專題研究材料和有價(jià)值的綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
（七）上級領(lǐng)導(dǎo)來我校檢查、指導(dǎo)工作或參觀、訪問情況；各單位召開或承辦校內(nèi)外重要的教育、科研、行政等各類會(huì)議情況；校領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)、專家、教師重要出訪情況，出席重要會(huì)議情況；
（八）學(xué)校外事活動(dòng)以及與國內(nèi)外院校和有關(guān)方面的合作、聯(lián)合、協(xié)作事宜；
（九）重要科研、教學(xué)成果的評審、鑒定和參與市級以上重要比賽的情況；教職員工和學(xué)生參加重要比賽獲獎(jiǎng)情況；
（十）各種突發(fā)性的重大安全、傳染病流行、食品衛(wèi)生和穩(wěn)定等事件、重大責(zé)任事故及其他突發(fā)性重要情況的進(jìn)展和所采取的措施；學(xué)生非正常死亡的信息；
（十一）傾向性、苗頭性、預(yù)警性的信息及群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題和民情呼聲；
（十二）上級黨政部門和教育行政部門的約稿信息；
（十三）其他需報(bào)知校領(lǐng)導(dǎo)和校內(nèi)外其他單位的重要信息。
第四章 信息報(bào)送程序及要求
第九條 學(xué)校所屬各單位應(yīng)按以下程序進(jìn)行信息報(bào)送工作：
（一）各單位信息員對所掌握的信息材料進(jìn)行收集、整理和編寫，經(jīng)所在單位分管信息工作的負(fù)責(zé)人審核同意后，及時(shí)報(bào)送到學(xué)校黨辦、院辦。
（二）學(xué)校黨辦、院辦根據(jù)各單位所報(bào)信息，編輯《湖北民族學(xué)院信息》，經(jīng)分管信息工作的副主任審核同意后，方可印制對外發(fā)布。
（三）對于各單位工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件或其他重大緊迫事項(xiàng)，各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)首先及時(shí)告知學(xué)校黨辦、院辦主任，同時(shí)向分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在口頭報(bào)告后及時(shí)向?qū)W校黨辦、院辦補(bǔ)報(bào)相關(guān)的文字信息材料。
（四）學(xué)校信息統(tǒng)一歸口由黨辦、院辦向上級主管部門和其他政府部門報(bào)送，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，各部門不得自行向外報(bào)送學(xué)校相關(guān)信息。
第十條 信息報(bào)送的基本要求：
（一）重視信息的時(shí)效性。時(shí)效性是體現(xiàn)信息價(jià)值的基本要求，在信息工作中要努力做到快分析、快傳遞、快反饋，及時(shí)將各類信息加工整理上報(bào)。重大事故、突發(fā)事件在發(fā)生后立即電話報(bào)告，并快速整理成文字信息報(bào)送學(xué)校黨辦、院辦，從收集到上報(bào)材料一般不超過2小時(shí)；師生員工中帶有苗頭性、傾向性和可能產(chǎn)生不安定因素的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，須當(dāng)即報(bào)告；常規(guī)約定的信息須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送；新聞性信息應(yīng)盡可能縮短報(bào)送時(shí)間。
（二）重視信息的真實(shí)性。各單位報(bào)送的信息，必須源于客觀實(shí)際，實(shí)事求是，準(zhǔn)確無誤，分析得當(dāng)，反映工作進(jìn)展和成績的信息要恰如其分，反映問題的信息要真實(shí)可靠。動(dòng)態(tài)類信息要言簡意賅、講求時(shí)效，參考類、調(diào)研類信息應(yīng)力求創(chuàng)新、分析透徹、具有借鑒意義。
（三）重視信息的全面性。要堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度地提供信息，防止以偏概全、顧此失彼，確保信息的完整性。既報(bào)喜又報(bào)憂，真實(shí)反映事情的全貌。
（四）建立完善的信息報(bào)送機(jī)制。各單位要建立健全快速敏捷的信息報(bào)送機(jī)制，規(guī)范報(bào)送工作流程，對各類重大信息要及時(shí)收集、嚴(yán)格審核把關(guān)。各單位信息材料一般采用電子文本和紙質(zhì)材料兩種方式同時(shí)報(bào)送至學(xué)校黨辦、院辦信息督辦科（行政樓319室，聯(lián)系電話：8437909）。
第五章 考核辦法
第十一條 學(xué)校黨辦、院辦定期對各單位所報(bào)送信息的采用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在全校范圍內(nèi)通報(bào)，年終全面匯總。
第十二條 各單位所報(bào)送信息的數(shù)量、質(zhì)量和信息工作總體情況，納入本部門年度工作考核，并與年底文明單位評選工作掛鉤。年終開展信息工作評先表優(yōu)活動(dòng)，對信息工作出色的個(gè)人及單位分別授予“優(yōu)秀信息員”及“信息工作先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號。
第十三條 各單位所報(bào)送信息以“條”為單位計(jì)分。上報(bào)信息被《湖北民族學(xué)院信息》采用的，每條計(jì)1分；經(jīng)黨辦、院辦報(bào)送，被廳級單位采用的，每條計(jì)2分；被省部級單位采用的，每條計(jì)5分；漏報(bào)或瞞報(bào)重要信息的，每次扣2分；對預(yù)約信息遲報(bào)或不報(bào)的，每條扣2分。
第十四條 實(shí)行稿酬制，由信息員報(bào)送至黨辦、院辦并被《湖北民族學(xué)院信息》采用的信息，稿費(fèi)30元/條；被廳級單位采用的信息，稿費(fèi)100元/條；被省部級單位采用的信息，稿費(fèi)200元/條。未經(jīng)信息員報(bào)送，由黨辦、院辦在有關(guān)單位網(wǎng)站上采用的信息不計(jì)稿酬。
第六章 附 則
第十五條 本制度由學(xué)校黨辦、院辦負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原《湖北民族學(xué)院信息工作制度（試行）》（鄂民院辦發(fā)〔2008〕20號）同時(shí)廢止。
