湖北民族學(xué)院行政樓會(huì)議室使用管理辦法
為使學(xué)校行政樓會(huì)議室的使用和管理更加規(guī)范，確保學(xué)校各類會(huì)議正常舉行，特制定本辦法：
一、使用范圍
本辦法中的會(huì)議室特指學(xué)校行政樓1-4號(hào)會(huì)議室，各會(huì)議室使用范圍如下：
1號(hào)會(huì)議室（行政樓1樓）：主要用于學(xué)校100人以上、300人以內(nèi)的大型會(huì)議。
2號(hào)會(huì)議室（行政樓3樓）：主要用于學(xué)校60人以內(nèi)的小型會(huì)議。
3號(hào)會(huì)議室（行政樓3樓）：主要用于學(xué)校60人以上、100人以內(nèi)的中型會(huì)議。
4號(hào)會(huì)議室（行政樓3樓）：僅用于接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及校領(lǐng)導(dǎo)與重要客人會(huì)晤等。
二、使用管理規(guī)定
1．會(huì)議室由中共湖北民族學(xué)院委員會(huì)辦公室、湖北民族學(xué)院院長(zhǎng)辦公室（以下簡(jiǎn)稱黨辦、院辦）統(tǒng)一安排使用，并由專職管理員具體負(fù)責(zé)管理。
2．凡學(xué)校召開(kāi)的各類會(huì)議，由黨辦、院辦按照會(huì)議類別及會(huì)議規(guī)模安排使用會(huì)議室。
3．學(xué)校所屬各二級(jí)單位需要使用會(huì)議室的，會(huì)議主辦單位必須在會(huì)前（最遲提前1天）到黨辦、院辦申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后，填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》交由黨辦、院辦統(tǒng)一安排。未按程序辦理，擅自通知會(huì)議地點(diǎn)的，黨辦、院辦不負(fù)責(zé)安排會(huì)議室。
4．會(huì)議室一般不對(duì)校外及學(xué)生開(kāi)放。
5．會(huì)議室開(kāi)水由黨辦、院辦提供，其他所需茶葉、茶杯等用品及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議主辦單位自行負(fù)責(zé)。
6．各部門(mén)在使用會(huì)議室的過(guò)程中要愛(ài)護(hù)室內(nèi)各種公共設(shè)施，不得擅自動(dòng)用室內(nèi)設(shè)備。會(huì)前和會(huì)后，使用單位應(yīng)派人與會(huì)議室專職管理員一同清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)，檢查有無(wú)損壞公物情況，并履行會(huì)議室使用驗(yàn)收手續(xù)。若有丟失或損壞公物的，應(yīng)照價(jià)賠償。
7．會(huì)議室內(nèi)財(cái)產(chǎn)由會(huì)議室專職管理員負(fù)責(zé)保管，清潔衛(wèi)生由后勤管理處環(huán)衛(wèi)綠化科派專人負(fù)責(zé)打掃。
三、附則
1、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，原《湖北民族學(xué)院行政樓會(huì)議室使用管理辦法》（鄂民院辦發(fā)〔2009〕10號(hào)）同時(shí)廢止。
2、本辦法由學(xué)校黨辦、院辦負(fù)責(zé)解釋。
附件：湖北民族學(xué)院會(huì)議室使用登記表
附件：
湖北民族學(xué)院會(huì)議室使用登記表
使用單位
| （單位蓋章）
| 會(huì)議經(jīng)辦人
（聯(lián)系電話）
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會(huì)議室名稱
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使用時(shí)間
| 年 月 日 點(diǎn) 分至 年 月 日 點(diǎn) 分
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會(huì)議名稱
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參會(huì)人數(shù)
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| 使用多媒體
| 是□ 否□
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辦公室審批意見(jiàn)
| 簽字：
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設(shè)備狀況
| 簽字：
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備注
| 1、為避免會(huì)議室安排沖突，請(qǐng)各單位必須在會(huì)前（最遲提前1天）填寫(xiě)此表交黨辦、院辦。
2、此表用于行政樓1-4號(hào)會(huì)議室。
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