關(guān)于印發(fā)《湖北民族學(xué)院檔案利用辦法》的通知
鄂民院辦發(fā)〔2010〕10號
校屬各單位：
為進一步加強我校檔案管理，促進檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，更好的為教育教學(xué)服務(wù)，經(jīng)學(xué)校研究，同意《湖北民族學(xué)院檔案利用辦法》在我校施行。現(xiàn)將其印發(fā)給你們，請認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并遵照執(zhí)行。
二○一○年四月二日
一、湖北民族學(xué)院歷屆校友查閱檔案時，須持其身份證；非湖北民族學(xué)院工作人員或校友查閱檔案時，須持其身份證和查檔單位介紹信。在符合下列情況下，由檔案室接待人員辦理登記手續(xù)后提供檔案利用服務(wù)。
1、查閱、復(fù)印會議記錄及暫不予公開的檔案時，須經(jīng)學(xué)校辦公室分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批《湖北民族學(xué)院查檔許可書》后由檔案室工作人員提供查閱、復(fù)印。
2、在提供學(xué)歷檔案利用時，須持湖北民族學(xué)院財務(wù)處開具的學(xué)費繳清證明書。
3、人事檔案在提供利用時，須持湖北民族學(xué)院組織部或人事處簽批的《湖北民族學(xué)院人事檔案查檔許可書》。
4、科研檔案在提供利用時，須持湖北民族學(xué)院科技處簽批的《湖北民族學(xué)院查檔知情書》。
二、本校工作人員因工作需要，查閱本部門移交過的檔案，可直接進行查閱；查閱非本部門檔案時，須移交該類檔案的部門出具《湖北民族學(xué)院查檔知情書》，再由檔案室工作人員提供查檔服務(wù)。
三、滿足下列條件者允許檔案外借：借檔人須持檔案移交部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校辦公室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽批的《湖北民族學(xué)院借檔審批書》。借出檔案時須由檔案室接待人員嚴(yán)格登記借出檔案件數(shù)、約定檔案歸還時間、檔案室辦理人員簽名、借檔人簽名、借檔時間。
四、閱覽檔案時，禁吸煙、拆卷抽頁、涂改、污損、畫圈、劃線、拍照。
五、本辦法自發(fā)布之日起施行，原《湖北民族學(xué)院檔案利用制度》廢止。
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學(xué)校辦公室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)意見
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學(xué)校辦公室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)意見
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