為了正確使用和處理各類公文，加強(qiáng)公文的規(guī)范管理，現(xiàn)對(duì)我校公文發(fā)文代字作如下規(guī)定：
一、發(fā)文代字應(yīng)包括單位代字、年份和序號(hào)。年份和序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
二、學(xué)校及校屬單位發(fā)文代字規(guī)定如下：
（一）涉及全校性整體工作的事項(xiàng)可由校黨委、校行政、黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室行文，發(fā)文代字分別為“民大黨發(fā)”“民大黨函”“民大干發(fā)”“民大黨紀(jì)要”“民大發(fā)”“民大函”“民大紀(jì)要”“民大黨辦發(fā)”“民大校辦發(fā)”。
1.“民大黨發(fā)”主要用于學(xué)校黨委和黨政聯(lián)合行文，印發(fā)年度工作要點(diǎn)以及黨建工作、思想政治工作、精神文明建設(shè)、綜治與維穩(wěn)工作等方面的文件。
2.“民大黨函”主要用于校黨委與同級(jí)黨組織或不相隸屬黨組織聯(lián)系交流工作發(fā)函，校黨委一般事務(wù)性通知及批復(fù)下級(jí)黨組織請(qǐng)示事項(xiàng)。
3.“民大干發(fā)”主要用于校黨委任免正副處職干部。
4.“民大發(fā)”主要用于學(xué)校行政印發(fā)發(fā)展規(guī)劃、重大改革事項(xiàng)以及教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、人事、后勤管理等行政工作方面的重要文件。
5.“民大函”主要用于學(xué)校與同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬單位聯(lián)系交流工作發(fā)函，校行政發(fā)布一般事務(wù)性通知及批復(fù)下級(jí)部門(mén)請(qǐng)示事項(xiàng)。
6.“民大黨紀(jì)要”主要用于印發(fā)常委會(huì)紀(jì)要。
7.“民大紀(jì)要”主要用于印發(fā)校長(zhǎng)辦公會(huì)及專題會(huì)議紀(jì)要。
8.“民大黨辦發(fā)”主要用于轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)黨務(wù)部門(mén)制定需在全校執(zhí)行的意見(jiàn)、規(guī)定、辦法等，代表黨委印發(fā)黨內(nèi)重要通知。
9.“民大校辦發(fā)”主要用于轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)行政部門(mén)制定需在全校執(zhí)行的意見(jiàn)、規(guī)定、辦法等，代表校行政印發(fā)一般性事務(wù)通知。
1.“民大附院黨發(fā)”主要用于印發(fā)醫(yī)院黨委有關(guān)文件。
2.“民大附院黨函”主要用于醫(yī)院黨委與同級(jí)黨組織或不相隸屬黨組織聯(lián)系交流工作發(fā)函，醫(yī)院黨委一般事務(wù)性通知及批復(fù)下級(jí)黨組織請(qǐng)示事項(xiàng)。
3.“民大附院黨紀(jì)要”主要用于印發(fā)醫(yī)院黨委會(huì)紀(jì)要。
4.“民大附院發(fā)”主要用于印發(fā)醫(yī)院行政有關(guān)文件。
5.“民大附院函”主要用于醫(yī)院與同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬單位聯(lián)系交流工作發(fā)函，醫(yī)院行政發(fā)布一般事務(wù)性通知及批復(fù)下級(jí)部門(mén)請(qǐng)示事項(xiàng)。
6.“民大附院紀(jì)要”主要用于印發(fā)醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)及專題會(huì)紀(jì)要。
（三）校屬機(jī)關(guān)及服務(wù)部門(mén)發(fā)文代字由“民大”、部門(mén)關(guān)鍵字、“發(fā)”組成，如“民大紀(jì)檢發(fā)”主要用于印發(fā)紀(jì)委有關(guān)文件，“民大組發(fā)”主要用于印發(fā)黨委組織部有關(guān)文件等。
（四）教學(xué)單位的發(fā)文代字，黨委公文代字由“民大”、學(xué)院名關(guān)鍵字、“黨發(fā)”組成，如“民大文傳黨發(fā)”主要用于印發(fā)文學(xué)與傳媒學(xué)院黨委有關(guān)文件；行政公文代字由“民大”、學(xué)院名關(guān)鍵字、“院發(fā)”組成，如“民大文傳院發(fā)”主要用于印發(fā)文學(xué)與傳媒學(xué)院行政有關(guān)文件。
三、根據(jù)精簡(jiǎn)文件的有關(guān)精神，盡量減少以學(xué)校黨委、行政、黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室字號(hào)行文，各部門(mén)發(fā)文也要堅(jiān)持適度的原則，對(duì)于一般性事務(wù)、工作方案、組建工作專班等原則上不發(fā)正式文件。
四、本規(guī)定由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。自公布之日起施行。
