為切實(shí)加強(qiáng)教學(xué)過(guò)程管理，根據(jù)《湖北民族學(xué)院教學(xué)檔案指導(dǎo)性目錄》，結(jié)合學(xué)校教學(xué)督評(píng)工作的總體安排，湖北民族學(xué)院教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)中心、教學(xué)督導(dǎo)組于2018年7月2日對(duì)我院2017年度教學(xué)檔案建設(shè)與管理情況進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)抽查與評(píng)價(jià)。我院自2018年6月13日接到教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)中心的通知后，高度重視，教學(xué)科立即向主管教學(xué)工作的羅洪斌副院長(zhǎng)、總覽全局工作的劉紅院長(zhǎng)匯報(bào)，部署迎檢工作。醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為，雖然這次檢查的內(nèi)容名稱(chēng)是對(duì)“2017年度教學(xué)檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)抽查”，但是檢查的依據(jù)“湖北民族學(xué)院教學(xué)檔案指導(dǎo)性目錄”包括了除黨組織工作之外學(xué)院工作的方方面面，雖然教學(xué)工作是重點(diǎn)檢查內(nèi)容，但是其他各職能部門(mén)的工作都必須為教學(xué)工作提供支持服務(wù)，教學(xué)部門(mén)是唱不了“獨(dú)角戲”的。我院先后組織召開(kāi)了各職能科室負(fù)責(zé)人會(huì)議、各系主任及教研室主任會(huì)議，明確了各職能部門(mén)、科室、教師個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)的內(nèi)容。積極提交、匯總材料。鑒于我院已經(jīng)在開(kāi)學(xué)之初按照此次檢查依據(jù)組織醫(yī)學(xué)院教學(xué)建設(shè)與督導(dǎo)委員會(huì)專(zhuān)家進(jìn)行過(guò)自查自糾，所以本次主要是查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步總結(jié)和完善相關(guān)資料。

由于我院已在2017年底對(duì)檔案管理進(jìn)行改革，一些資料如試卷改為由教研室負(fù)責(zé)保管，為保證檢查組專(zhuān)家所需資料的及時(shí)到位，醫(yī)學(xué)院辦公室專(zhuān)門(mén)下發(fā)了通知，要求各教研室積極配合，必須在2018年6月30日前完成教學(xué)科指定材料的上交，隨時(shí)準(zhǔn)備提供檢查組所要的資料，特別是試卷相關(guān)資料；教學(xué)主管院長(zhǎng)全程陪同檢查組參加檢查，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)及時(shí)提供檢查組所需材料；2018年7月2日醫(yī)學(xué)院所有部門(mén)實(shí)行坐班制，上午8:30-11:30，下午14:30-17:30，未提前向劉紅院長(zhǎng)履行請(qǐng)假手續(xù)的老師必須在所屬辦公室坐班（有課的上課），隨時(shí)準(zhǔn)備迎接檢查組檢查；醫(yī)學(xué)院辦公室嚴(yán)格做好考勤工作；該項(xiàng)工作完成的質(zhì)量作為年終考核、年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要指標(biāo)。

教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)中心、教學(xué)督導(dǎo)組專(zhuān)家經(jīng)過(guò)核查，初步認(rèn)為我院教學(xué)檔案管理工作水平較高，但也存在一些問(wèn)題，將會(huì)對(duì)檢查所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題專(zhuān)門(mén)進(jìn)行反饋。我院建根據(jù)專(zhuān)家反饋的意見(jiàn)和建議進(jìn)行整改與完善，努力使我院的教學(xué)檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。