湖北民族大學醫(yī)學部公寓管理委員會（簡稱公管會）是在學校和醫(yī)學部學生工作辦公室老師的指導下開展工作的學生自治組織，是醫(yī)學部聯(lián)系廣大同學的橋梁和紐帶，以“全心全意為同學服務(wù)”為宗旨，以維護公寓安全穩(wěn)定、開展公寓文化建設(shè)為中心，以使學生公寓成為高校思想政治工作和教育管理工作的重要陣地為目標，服務(wù)大學生成長成才。公寓管理委員會的學生干部在開展日常查寢工作、大功率電器及違禁電器排查、宿舍衛(wèi)生檢查、消防安全隱患排查等常規(guī)活動中發(fā)揮著重要作用，不僅積極幫助同學們解決有關(guān)宿舍方面的問題，也協(xié)助老師、宿舍管理員加強公寓內(nèi)的學生日常管理工作，對突發(fā)事件及時報告并協(xié)助處理。同時，公寓管理委員會組織學生開展文明寢室和標兵寢室評比、宿舍文化建設(shè)等特色活動，積極探索以學生公寓為基地開展校園文化活動的方式和途徑，引導學生開展各種健康的活動。

醫(yī)學部公寓管理委員會是以主任辦公室為中心，下設(shè)綜合辦公室、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生辦公室、安全紀律辦公室、文化建設(shè)辦公室和信息宣傳辦公室五個部門。各部門職責如下：

主任辦公室：

1.組織與管理公寓管理委員會日常工作。

2.統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)各部門工作。

3.落實上級下達的通知與工作。

4.部署、組織各項活動的開展。

5.負責公寓管理委員會的招新工作。

綜合辦公室：

1.負責編制公寓管理委員會年度計劃與年度總結(jié)。

2.辦公室值班表的編制與打印。

3.負責日常值班、會議、活動的組織、通知與考勤。

4.定期收集各部門以及安全委員的工作計劃和工作總結(jié)，經(jīng)主席團審查后歸檔。

5.負責公寓相關(guān)電子、紙質(zhì)檔案的收集、整理和存檔。

6.負責物資的申購、發(fā)放和保管。

7.負責收集公寓管理委員會成員信息表。

8.做好會議記錄，并及時形成會議紀要。

內(nèi)務(wù)衛(wèi)生辦公室：

1.負責牽頭組織寢室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生督查，及時公布檢查結(jié)果。

2.負責解答安全委員、寢室長等疑問，并及時解決相關(guān)問題。

3.負責每次衛(wèi)生檢查電子檔編輯及紙質(zhì)檔的打印并存檔，并上交給校部。

4.負責記錄寢室衛(wèi)生檢查的批評與表揚情況。

5.負責對寢室衛(wèi)生常規(guī)檢查活動的安排。

6.保存好衛(wèi)生檢查的原始材料，端正全體部員的工作態(tài)度，總結(jié)每次檢查過程中的經(jīng)驗并做好記載，在例會上共同學習。

安全紀律辦公室：

1.負責牽頭組織寢室安全紀律督查，及時公布檢查結(jié)果。

2.負責每次安全排查電子檔編輯及紙質(zhì)檔、排查人員打印并存檔。

3.負責記錄安全排查的情況。

4.負責對寢室違禁電器、大功率電器等常規(guī)檢查活動的安排。

5.負責公寓安全建設(shè)，進行公寓安全教育，不定期對學生寢室進行安全檢查，確保安全、穩(wěn)定的住宿環(huán)境。

文化建設(shè)辦公室：

1.負責牽頭策劃、組織開展各項文化建設(shè)活動。

2.負責辦公室美化工作。

3.負責文標寢室評比工作。

4.公寓“三長”的選拔及考核評優(yōu)。

信息宣傳辦公室：

1.負責打印、復印相關(guān)文件及材料，并存檔。

2.負責各種表格的制定，打印日常所需用表。

3.負責制作寢室分布圖、樓棟分布圖等表格材料。

4.制作寢室成員信息表與寢室成員信息核對。

5.負責校外住宿和假期留宿工作。

6.負責好公寓管理委員會的招新工作。

7.負責各項宣傳工作，制作好宣傳報和海報。

8.負責宣傳公寓管理委員會組織的各項活動和取得的各項成績，為部門樹立良好的形象。

9.官Q(mào)運營以及宣傳校部官Q(mào)相關(guān)內(nèi)容。

10.負責與其他二級學院的外聯(lián)、拉贊助。