總體目標(biāo)
在2022年資產(chǎn)盤存基礎(chǔ)上，摸清美術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院資產(chǎn)的詳實(shí)情況，并做出具體的分類資產(chǎn)賬務(wù)與檔案，實(shí)現(xiàn)賬物相符，存量與虧損明確。
具體目標(biāo)
資產(chǎn)分類
1、時(shí)間段資產(chǎn)：（1）2016年4月前資產(chǎn)情況；（2）2016年4月—2022年2月資產(chǎn)情況；（3）2022年3月以來的資產(chǎn)情況。
2、專項(xiàng)資產(chǎn)：（1）中央財(cái)政支持計(jì)劃資產(chǎn)；（2）校友捐贈資產(chǎn)；（3）原科技學(xué)院存留資產(chǎn)。（4）展廳項(xiàng)目資產(chǎn)或者100萬元以上項(xiàng)目資產(chǎn)。
（二）檔案建設(shè)：
建立專項(xiàng)資產(chǎn)賬務(wù)檔案。
制度落實(shí)與常態(tài)化管理：
落實(shí)學(xué)校與學(xué)院有關(guān)資產(chǎn)管理的相關(guān)制度、辦法；建立常態(tài)化資產(chǎn)管理與監(jiān)督機(jī)制。
三、具體任務(wù)、時(shí)間安排與責(zé)任人、責(zé)任部門
序號 |
時(shí)間節(jié)點(diǎn) |
內(nèi)容 |
參與人與部門 |
責(zé)任人與部門 |
1 |
即日--4月20日 |
自查自報(bào)自填 |
全體教職工、學(xué)生/班級、工作室 |
楊發(fā)章/實(shí)驗(yàn)中心 |
2 |
4月21日--5月20日 |
實(shí)驗(yàn)中心核查 |
胡明玥、安乾、杜軼達(dá)、黃壁君、實(shí)驗(yàn)中心/辦公室 |
張佳、楊發(fā)章、洪虹/實(shí)驗(yàn)中心 |
3 |
5月21日—放暑假前 |
核查處置與檔案建設(shè) |
胡明玥、安乾、杜軼達(dá)、黃壁君、實(shí)驗(yàn)中心/辦公室 |
洪虹、張佳、楊發(fā)章/實(shí)驗(yàn)中心 |
1、凡領(lǐng)用學(xué)院資產(chǎn)的教職工，均填寫附件1《美術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院教職工領(lǐng)用辦公資產(chǎn)登記表》；凡領(lǐng)用或者資產(chǎn)歸屬在工作室的，填寫附件2《美術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院工作室領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》；所有班級均需填寫附件3《美術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院班級領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》。
2、工作室、班級等集體資產(chǎn)使用情況，由工作室負(fù)責(zé)人、班主任牽頭落實(shí)資產(chǎn)自保自查自填工作。
3、資產(chǎn)填報(bào)時(shí)，有學(xué)校貼牌且編號的務(wù)必填寫清楚，無牌無號資產(chǎn)均需填報(bào)。
4、資產(chǎn)清理中凡目前在個(gè)人手上（含離職退休的原教職工）的可移動(dòng)設(shè)備或者資產(chǎn)，在放假前歸還至學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心。
5、資產(chǎn)清理完成后，凡到了報(bào)廢期或者不能正常使用的資產(chǎn)與設(shè)備，按照相關(guān)制度申請報(bào)廢處置；未到報(bào)廢期且具有使用價(jià)值但我院無法使用的設(shè)備資產(chǎn)，提出處理意見，報(bào)學(xué)校審議決定用途。
6、跟蹤去年報(bào)廢資產(chǎn)的處置情況。
7、與學(xué)校資產(chǎn)處協(xié)同，修正與完善學(xué)院資產(chǎn)賬戶情況。
8、做好相關(guān)資產(chǎn)的移交、退還與追回。
9、凡資報(bào)材料均需提交紙質(zhì)文本且經(jīng)本人簽字確認(rèn)，或者責(zé)任人簽字。提交至楊發(fā)章老師。同時(shí)提交與紙質(zhì)文本一致的電子文檔，電子文檔請發(fā)送至：[email protected] 。
湖北民族大學(xué)美術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院
2023年3月29日
