【學(xué)院黨辦、院辦公室】
辦公室是美術(shù)與設(shè)計學(xué)院的協(xié)調(diào)辦事機構(gòu)，主要工作職責(zé)如下：
一、負責(zé)掌握、督促各部門工作。
二、配合學(xué)院中心工作，作好調(diào)查研究，取得第一手資料，為黨委的行政決策提供可參考的依據(jù)。
三、組織安排黨委、行政召開的各種會議，做好記錄、整理紀要、并按要求將記錄歸檔。
四、在黨政領(lǐng)導(dǎo)授意下草擬、打印院黨政綜合性工作的報告、總結(jié)、計劃、決議等文件。
五、接待并受理來信、來訪事宜。
六、組織協(xié)調(diào)學(xué)院部門之間共同辦理的綜合性工作。
七、接待上級機關(guān)及外單位來我院的參觀訪問、聯(lián)系工作以及其它事宜。
八、管理學(xué)院行政印章，并負責(zé)院屬各部門刻制印章的審核、發(fā)放工作。
九、做好辦公物品購買、發(fā)放、登記等后勤工作。
十、做好黨建、綜合治理、消防安全等工作；完成黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十一、負責(zé)全院資產(chǎn)管理。
主 任：王海軍
辦公電話：0718-6988698
實驗員：張佳、洪虹
【教學(xué)科】
教學(xué)科是學(xué)院進行教學(xué)管理工作的職能部門，主要工作職責(zé)如下：
一、教學(xué)計劃管理
（一） 根據(jù)國家本科教學(xué)質(zhì)量標準和學(xué)校人才培養(yǎng)方案制（修）定原則，組織各專業(yè)制（修）定相關(guān)專業(yè)人才培養(yǎng)方案。
（二） 嚴格依據(jù)人才培養(yǎng)方案，組織編制開課計劃，協(xié)助專業(yè)教研室合理安排教師、教室、實習(xí)實踐場所等，落實相關(guān)教學(xué)任務(wù)。
（三）協(xié)助教務(wù)處檢查人才培養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況，檢驗計劃的可行性，不斷總結(jié)經(jīng)驗，為調(diào)整和修訂培養(yǎng)計劃提供依據(jù)。
（四）組織各專業(yè)編寫所承擔(dān)課程的教學(xué)大綱、考試大綱，并檢查各類教學(xué)大綱的執(zhí)行情況。
二、教學(xué)運行管理
（一）教學(xué)運行工作，協(xié)助各教研室落實課程教學(xué)任務(wù)、教材征訂并編制課表，下達教學(xué)任務(wù)書，及時進行系統(tǒng)維護和通知學(xué)生按時按求完成公共選修課。
（二）成績管理，督促教師完成自己所承擔(dān)課程成績的評定、登錄、報送工作，負責(zé)試卷、成績冊、試卷分析等材料的收集、整理、歸檔；重修學(xué)生的分班；學(xué)生成績單的打印和班級成績的報送；辦理學(xué)生補修、免修、雙學(xué)位申請、成績變更；核對、制作及發(fā)放花名冊等。
（三）考務(wù)工作，做好專業(yè)理論課的考試安排（出卷通知、收集樣卷、安排考試時間、地點、監(jiān)考老師、印制試卷、分卷、考務(wù)），協(xié)助做好學(xué)校各種考試工作的人員安排（英語四六級考試、通識課考試、事業(yè)單位考試等）；組織學(xué)生參加計算機、普通話、英語分級考試等。
（四）實踐教學(xué)工作，協(xié)助各專業(yè)制定專業(yè)實習(xí)計劃、教學(xué)設(shè)備購置計劃；組織落實各專業(yè)學(xué)生采風(fēng)、藝術(shù)考察、專業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計（創(chuàng)作）與畢業(yè)論文等實踐教學(xué)工作；協(xié)助各教研室完成畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計或創(chuàng)作的推優(yōu)工作；做好教學(xué)模特的使用管理和報賬工作。
（五）負責(zé)教學(xué)科各方面的日常管理；開展教學(xué)檢查活動，加強教學(xué)日常督導(dǎo)，掌握教學(xué)運行狀態(tài)，保證教學(xué)的正常運轉(zhuǎn)；及時反饋教學(xué)設(shè)備與教學(xué)基本設(shè)施使用情況。
（六）負責(zé)學(xué)生成績檔案管理，配合教務(wù)處完成學(xué)生的學(xué)業(yè)審查、學(xué)業(yè)警示、留級休學(xué)等工作；負責(zé)畢業(yè)生成績核定、歸檔等工作，審查報送學(xué)生畢業(yè)資格及學(xué)位授予資格；保存學(xué)生休學(xué)、留級等相關(guān)文件，清理、審查學(xué)生學(xué)籍異動情況。
（七）各種教學(xué)工作檔案的建檔、歸檔及上報工作。
三、教學(xué)基本建設(shè)管理
（一）協(xié)助學(xué)院審查教師的任課資格，深入了解教師水平和教學(xué)效果，做好對教師（含教輔人員）教學(xué)年度考核工作。
（二）協(xié)助學(xué)科專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和實驗室建設(shè)的論證申報工作，根據(jù)學(xué)校審定下達的建設(shè)任務(wù)和要求，開展相應(yīng)的建設(shè)工作。
（三）協(xié)助各專業(yè)做好實習(xí)基地、專業(yè)（專業(yè)基礎(chǔ)）實驗室的建設(shè)工作。
（四）組織各專業(yè)編制教材建設(shè)計劃，組織編寫有特色、高質(zhì)量的教材。
（五）制（修）定教學(xué)管理規(guī)章制度實施方案，協(xié)助各專業(yè)建立健全教學(xué)計劃、教學(xué)大綱等教學(xué)指導(dǎo)性文件。
四、教學(xué)質(zhì)量管理與評價
（一）以管理目標、質(zhì)量指標體系和質(zhì)量標準為依據(jù)，實施教學(xué)質(zhì)量管理。
（二）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好教學(xué)過程中各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)，配合學(xué)校設(shè)立本學(xué)院教學(xué)監(jiān)控機構(gòu)和教學(xué)信息反饋網(wǎng)，注重教學(xué)過程中的質(zhì)量管理。
（三）根據(jù)學(xué)校整體要求，切合實際，開展教學(xué)評估。
（四）認真負責(zé)保存好教學(xué)檔案資料，做到完整、規(guī)范、整潔。
教學(xué)科科長：向新春
辦公電話：0718-6988772
【學(xué)生科】
學(xué)生科是學(xué)生工作處和學(xué)院雙重領(lǐng)導(dǎo)下、負責(zé)學(xué)生管理、教育和服務(wù)等工作的職能部門，負責(zé)制定、修改和完善學(xué)院學(xué)生管理文件，并注重長效機制建設(shè)。具體負責(zé)：
一、貫徹執(zhí)行黨的教育方針，全面做好學(xué)生思想政治教育工作。及時了解學(xué)生思想動態(tài)，定期進行思想調(diào)查，結(jié)合實際采取不同的思想教育方式。加強良好的班風(fēng)和院風(fēng)建設(shè)，確保學(xué)院穩(wěn)定大局。
二、負責(zé)貫徹“五防”安全教育長效管理機制，做好學(xué)生安全穩(wěn)定工作。
三、負責(zé)學(xué)生各項評優(yōu)、綜合素質(zhì)考評、獎助學(xué)金、違紀處理等各項工作，體現(xiàn)公平、公正和公開原則。
四、加強對學(xué)生心理健康指導(dǎo)工作，關(guān)注特殊群體學(xué)生，并做好登記和訪談工作。做好學(xué)生、家長、老師之間工作的溝通和協(xié)調(diào)工作。
五、開展豐富多彩的校園文化活動，豐富校園文化生活，發(fā)揮活動育人功能。
六、負責(zé)新生接待工作和新生入學(xué)教育工作，做好畢業(yè)生實習(xí)、就業(yè)等各項工作的統(tǒng)計和回訪等。
七、建立完善本院學(xué)生各項檔案，做好學(xué)生學(xué)籍工作，并負責(zé)做好學(xué)生助學(xué)貸款以及學(xué)費的催繳工作。
八、搞好黨、團支部建設(shè)，認真選拔、培訓(xùn)學(xué)生干部，并嚴格要求做好本職工作。
九、加強學(xué)生工作隊伍建設(shè)，選拔優(yōu)秀教師擔(dān)任班主任，努力建設(shè)一支素質(zhì)高、責(zé)任心強的學(xué)生工作隊伍。
十、完成學(xué)校、學(xué)院交辦的其他工作。
學(xué)生科科長：吳宇
輔 導(dǎo) 員：胡杰、宋俊逸
辦公電話：0718-6988552
【學(xué)科建設(shè)與研究生教育科】
學(xué)科建設(shè)與研究生教育科是在學(xué)校研究生部（處）、學(xué)科建設(shè)與學(xué)位管理辦和學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)學(xué)院學(xué)科、學(xué)位點建設(shè)以及研究生教育等各項工作，具體工作職責(zé)如下：
一、協(xié)調(diào)學(xué)校、學(xué)院研究生教育、科研、學(xué)科建設(shè)與專業(yè)建設(shè)等工作。
二、編制學(xué)院學(xué)科、學(xué)位點建設(shè)發(fā)展規(guī)劃工作以及碩士學(xué)位授權(quán)點申報工作。
三、編制與執(zhí)行學(xué)院學(xué)科建設(shè)經(jīng)費的預(yù)算、管理工作。
四、學(xué)院碩士研究生日常管理、培養(yǎng)環(huán)節(jié)等工作以及畢業(yè)生的就業(yè)工作。
五、學(xué)院研究生導(dǎo)師招生資格評聘材料的收集、上交工作。
六、學(xué)院研究生思想政治教育、心理健康教育等工作。
七、學(xué)院研究生復(fù)試、錄取等招生工作。
八、研究生導(dǎo)師制度的落實，協(xié)助研究生導(dǎo)師完成學(xué)生個人培養(yǎng)計劃的制定、執(zhí)行以及中期分流和畢業(yè)資格審查等工作。
九、研究生獎助學(xué)金評定及助教、助研、助管工作。
十、科研、教研項目的申報組織、實施敦促、資料收集、上交。
十一、組織與實施學(xué)院的各類學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)講座等工作。
十二、研究生教育、科研與學(xué)科建設(shè)的檔案建設(shè)工作。
十三、完成學(xué)校、學(xué)院與研究生教育、科研和學(xué)科建設(shè)相關(guān)的其他工作。
學(xué)科建設(shè)科科長：黃波
辦公電話：0718-6988332
研究生輔導(dǎo)員、教學(xué)秘書：張?zhí)锾穑媛殻?/span>
科研信息員：胡明玥（兼職）